چگونه اسناد دفترچه‌ ای را به تک برگ تبدیل کنیم؟

در حال حاضر، برای اسناد دفترچه‌ای هیچ‌گونه خدماتی ارائه نمی‌شود و به جای آن، اسناد کاداستری که به‌صورت سیستمی و با تثبیت نقشه‌ها در موقعیت دقیق در سامانه‌های کاداستر ثبت شده‌اند، قابلیت جلوگیری از جعل و تعرض دارند. برای دریافت این اسناد، مردم می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند، و دستگاه‌های اجرایی نیز می‌توانند درخواست‌های خود را مستقیماً به ادارات ثبت ارایه دهند.

جعفری در ادامه توضیح داد که مدت زمان تبدیل اسناد دفترچه‌ای به اسناد کاداستری بستگی به مطابقت ملک با نقشه‌های موجود در بانک کاداستر دارد. در صورتی که نقشه ملک در بانک کاداستر موجود باشد و با محل ملک تطابق داشته باشد، فرآیند تبدیل سند به سرعت انجام خواهد شد. برای تسریع این فرآیند، متقاضیان باید هنگام تکمیل فرم درخواست، اطلاعاتی همچون کدپستی، کروکی محل یا مختصات مرکز ملک که حتی از طریق موبایل قابل دسترسی است، وارد کنند.

وی در پایان خاطرنشان کرد که در مناطقی که نقشه ملک وجود ندارد، نیاز است که نقشه جدیدی برای ملک تهیه شود. این کار یا توسط همکاران درون سازمانی یا مهندسان برون‌سپار انجام می‌شود و سپس سایر مراحل تبدیل سند پیگیری خواهد شد.